校园建设
材料工程:不负韶华 砥砺前行
——我校信息中心工作纪实之信息化建设篇
作者:辉晓麟   2020-01-10   来源:上海市材料工程学校   

上海市材料工程学校有这样一个部门,有这样一群人,他们用精湛的技术保障着学校师生的日常教学工作的平稳运行,日夜守护着学校信息安全,又投身于学校信息化建设的第一线,稳步推进着学校的信息化整体水平。他们就是信息中心的老师们。2019年的列车已经驶离,一年来,信息中心的老师们始终与学校师生并肩同行,将一个又一个信息化建设项目落到实处,使学校教学条件与办公管理水平得以持续改善,智能化程度越来越高。

数据综合管理能级提升 打破学校信息孤岛难题

多年来,为满足不断发展的教育教学需求,上海市材料工程学校陆续建设综管系统、资产管理平台、一卡通、云桌面、学生德育管理平台等各类信息化平台,数量多且相互独立,无法沟通共享,形成一个个 “信息孤岛”。教师使用这些系统时,往往要记住多套账号密码,时间长了,难免混淆,降低了工作效率。信息中心的老师也很苦恼,大量的系统增加了运维工作量,新进教师进入学校,必须帮他们在不同平台分别开通账号,老教师忘记密码,还要协助召回,大量繁琐的运维工作也降低了管理效率。如何突破现有难题,将学校的各类信息平台一体化,整合化,使老师仅用一套账号密码就能使用学校所有信息资源?

2019年7月份开始,学校正式启动数据综合管理能级提升建设服务项目,这也是学校信息中心本年度重点推进的工程,是打造智慧校园的重要一环。项目从首先必须从底层数据着眼,以数据中心建设为切入点,首先制定各类数据资源的统一标准,再对学校现有数据进行清洗,将不同平台的数据在一个统一的标准下进行融合互通,从而彻底打破“信息孤岛”的难题,实现校内所有应用的统一数据交换。

“三军未动、粮草先行”,在项目正式实施前,必须先制定统一的数据标准。 8月份暑假期间,信息中心姚晖老师和辉晓麟老师结合学校教学诊断与改进工作,以目前中职诊改系统的900多个字段为蓝本,结合学校的实际使用情况,汇同研发公司完成校本数据中心的设计工作,确保了9月份开学后项目正式进入开发阶段。

经过2个多月的紧张开发和测试阶段后,项目于11月完成并通过验收。为确保系统顺利上线,信息中心将在寒假期间进行部署,于下学期对全校教师进行培训后正式上线。

系统上线之后,可实现对所有用户进行统一管理和认证,包括对教师、学生、家长的身份认证,真正实现“一次登录,全网通行”。教师还可使用自助上网、密码找回等功能,将大大提升办公效率,提升学校管理水平。

完善现有平台功能 满足学校发展需求

学校现有综管系统是一个已经运行了6年的老平台,系统目前总体运行情况良好,未出现系统不稳定及数据重大错误。然而随着学校的发展,当初的设计与功能已远远无法满足需求。而随着教学诊改工作的展开,学校对于教师授课质量、听课评价等过程性数据尤为重视。为此,信息中心辉晓麟老师主动与教务部、质量办等部门沟通,了解需求,与研发公司协调,开发并增加了课堂过程管理功能模块、督导课堂评价模块、团队荣誉模块。实际上6年来,信息中心辉晓麟老师一直在对综管系统进行持续的维护与更新,不断收集教师的使用反馈和学校的新需求,每一年综管系统都会增加新的功能模块,确保了广大教师的日常办公效率,保持了综管系统的活力。同时,在综合管理系统使用的过程中也持续对原有模块的功能,系统人员、机构、权限、角色等进行扩充和调整,为老师们的日常工作提供更大的便利。

迎新系统是信息中心为推进学校迎新工作的电子化、信息化而专门开发的系统。今年暑假前夕,信息中心与教务部、学工部、市场部等部门沟通交流,结合去年的使用反馈,对界面和功能上进行了一次更新。并且在暑假期间,信息中心全体出动,积极开展迎新的各项准备工作,完善新生网上预报到及现场报到流程、新生报到注意事项等,并及时完成各类信息汇总工作,保障了学生分班、宿舍分配、校服订购、一卡通制作等工作的顺利开展。

为配合学校文明校园创建和学工部班主任德育教育建设工作,信息中心姚晖老师积极与学校各部门沟通,及时在学校门户网站新增了文明校园创建、行为规范示范校创建、依法治校等专题板块,协调校办调整门户网站的界面,优化后台功能,确保了相关部门工作的顺利开展。

以创建信息化标杆校为契机 2020不负韶华再出发

怀揣梦想,不负韶华,以梦为马,信息中心全体教师再出发!2020年,信息化标杆校创建工作将成为学校一项重要工作。信息中心将以此为契机,以“教育信息化2.0”主要精神为导向,以信息化建设为抓手,全面落实职业院校数字校园建设规范,把从 “以管理为核心”的传统数字校园向“以学习者为中心”的智慧校园转变作为重点,努力创建以“教育信息化2.0” 为标准的创新示范标杆校。期望以大数据、云计算为代表的信息技术与教育教学实践深度融合,构建以学习者为中心的全新教育生态,实现对学生从入校到毕业到就业后跟踪的全过程管理,推动教师信息化教学能力的提升,运用教育信息化推动教育理念更新、模式变革、体系重构。并以此为目标,完善学校下一步信息化建设规划。

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